Kort fortalt er en helhedsplan en samlet plan for en gennemgribende renovering af en boligafdeling. Til en helhedsplan kan der opnås økonomisk støtte til dele af renoveringen hos Landsbyggefonden. For at opnå støtte fra Landsbyggefonden, er det forudsat, at helhedsplanen lever op til Landsbyggefondens standarder. Landsbyggefonden kan blandt andet give støtte til håndtering af byggeskader, bedre tilgængelighed og forbedring af udearealer.
For at sikre gode og attraktive boliger vedligeholder og renoverer vi løbende vores boliger og afdelinger.
Vi vil gerne gøre vores boliger attraktive for vores målgrupper og sikre os tidssvarende boliger til nutidens krav og fortsat sikre at boligerne kan udlejes.
I projektudviklingsfasen foretages byggetekniske undersøgelser. Der udarbejdes ansøgning til Landsbyggefonden, der kommer på besigtigelse. Og sammen med rådgivere og Landsbyggefonden afklares foreløbigt budget og finansiering.
Skema A er projektets forventede budget og det skal godkendes af beboerne på et afdelingsmøde, Esbjerg Kommune, organisationsbestyrelsen og Landsbyggefonden.
På skema A fremgår den forventede nye husleje efter renoveringen.
Ved større byggesager skal tilbudsgivende entreprenører prækvalificeres, som er en forhåndsgodkendelse, til at byde ind på projektet.
Dette for at sikre at tilbudsgivere har kompetence til at udføre arbejdet ud fra erfaringer og økonomisk soliditet.
Efter godkendelse af skema A, udføres et rådgiverudbud og projekteringen opstartes. Her udarbejdes tegninger og beskrivelser af projektet, der ligger til grund for udbud.
Efter projektering og udbud kendes den nærmere økonomiske ramme for byggeriet - skema B er derfor en præcisering af skema A med et tilpasset budget.
Skema B skal godkendes af Esbjerg Kommune og Landsbyggefonden.
Det er skema B, der er det økonomiske grundlag for, at arbejdet kan igangsættes.
Rådgivere og entreprenører sikrer projektets gennemførelse i henhold til tidsplan og budget.
Beboere genhuses (hvis det anses nødvendigt) midlertidig, imens boligen renoveres.
Entreprenører afleverer projektet, som tages i brug af beboerne.
I nogle renoveringssager er der løbende indflytning, hvis boligerne står klar.
Skema C er det endelige byggeregnskab, som skal godkendes af revisionen, Esbjerg Kommune og Landsbyggefonden. Efter endelig godkendelse af Skema C foretages den endelige huslejeregulering.
Landsbyggefonden er en selvejende institution, der er stiftet af almene boligorganisationer.
Landsbyggefonden fungerer som en form for fælles "hjælpekasse" for de almene boligorganisationer. Landsbyggefonden får sine indtægter fra de almene boligafdelinger, som er færdige med at betale kreditforeningslån og hvor låneydelsen nu i stedet sendes til blandt andet Landsbyggefonden. Landsbyggefonden støtter ekstraordinære renoveringsarbejder i en helhedsplan.