Afdelingsbestyrelser

Demokratisk boform - lejerne har stemmeret

Som beboer i Boligforeningen Ungdomsbo er du medbestemmende i den daglige drift og du har som beboer fuld indsigt i, hvad huslejen bruges til, desuden er du også med til at vedtage budgettet. Beboerne har medbestemmelse om vedligeholdelse, fornyelse og forbedringer og fastlægger også regler om brug af fælles områder som beboerlokaler, vaskerier, legepladser, grønne områder mm.

Mindst én gang om året afholdes der et afdelingsmøde. Her forelægges regnskab og budget og der foretages valg til afdelingsbestyrelsen. Det er beboerne der blandt beboerne vælger en afdelingsbestyrelse på afdelingsmødet. Du kan også stille op til valg til afdelingsbestyrelsen og dermed være bindeleddet mellem beboerne, administrationen og bestyrelsen. Et afdelingsbestyrelsesmedlem er beboerens tillidsmand og valgt for at søge løsninger, der tager højde for de interesser, der er i afdelingen med fokus på at udvikle og styrke afdelingen og dets beboere.

Beboernes interesser

Afdelingsbestyrelsen varetager beboernes interesser, og skal have visioner for udvikling af afdelingen og må ikke administrere og kontrollere.

Det er afdelingsbestyrelsen, der skal sikre at afdelingsmødets beslutninger udføres ud fra disse retningslinjer:

• Afdelingsbestyrelsen eller beboerne foreslår
• Afdelingsmødet beslutter
• Administrationen udfører

Samarbejde

Arbejdet kræver et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem driftslederen, administrationen, afdelingsbestyrelsen og afdelingens beboere.

Boligforeningens vedtægter danner grundlag for det beboerdemokratiske arbejde.

Afdelingsbestyrelsen varetager beboernes interesser og visioner for udviklingen af afdelingen.

Årets gang i afdelingsbestyrelsen

Driftslederen og afdelingsbestyrelsen afholder i fællesskab en markvandring hvert andet år eller efter behov. Her gennemgås bygningerne og udearealernes vedligeholdelsestilstand. Markvandringen foretaget i løbet af året og i god tid inden det årlige budgetmøde afholdes. Der udføres derudover også "sociale markvandringer", hvor vi bringer beboerdemokratiet tættere på driften. Vi drøfter, hvad der gør området attraktivt. Kan det fx. være at få en legeplads eller en bænk etablere, der forbedrer oplevelsen af at opholde sig i området.

I løbet af foråret afholdes et budgetmøde med deltagelse af afdelingsbestyrelsen og administrationen. På budgetmødet fremlægger administrationen et udkast til driftsbudgettet for det kommende budgetår til afdelingsbestyrelsens kommentering og godkendelse. Driftsbudgettet har til formål at klarlægge afdelingens forventede udgifter og indtægter for det kommende budgetår.

Interne møder i afdelingsbestyrelsen

Afdelingsbestyrelsen afholder egne interne møder og der udarbejdes en dagsorden og et referat af møderne. Referater kan ses af afdelingens øvrige beboere ved at logge ind på MinSide eller på afdelings side på hjemmesiden.

Sammen om opgaven

Boligforeningen har udarbejdet en vejledning for afdelingsbestyrelsen. Den kan du finde på bestyrelsesweb og beskriver, hvordan det er at sidde og arbejde i en bestyrelse.